Trả lời nhanh
Chi phí duy trì không chỉ là hosting. Tùy stack và tính năng, bạn có thể có domain, hosting/VPS, license, email/SMS/API, bảo trì kỹ thuật, backup và các dịch vụ vận hành khác.
1. Domain và DNS
Tên miền thường có chu kỳ gia hạn riêng. Điều cần kiểm tra là ai đứng tên, ai có quyền quản trị và ngày gia hạn.
2. Hosting, VPS hoặc nền tảng triển khai
Website tĩnh, WordPress và ứng dụng dynamic có nhu cầu tài nguyên khác nhau. Chi phí server nên phản ánh traffic, database, backup và khả năng mở rộng.
3. License và dịch vụ bên thứ ba
- Theme/plugin hoặc thư viện thương mại.
- SMTP/email transactional.
- SMS/OTP.
- Cổng thanh toán, vận chuyển hoặc invoice API.
- CDN, bảo mật hoặc monitoring nếu dùng gói trả phí.
4. Bảo trì khác với hosting
Hosting là hạ tầng chạy site; bảo trì là công việc cập nhật, backup, kiểm tra lỗi, xử lý xung đột, theo dõi và hỗ trợ.
5. Cách dự toán năm 1, năm 2 và năm 3
Tách chi phí xây dựng một lần khỏi chi phí lặp lại. Sau đó ghi chu kỳ gia hạn và bên thu phí cho từng khoản.
Checklist thực hành
Câu hỏi thường gặp
Hosting và bảo trì có phải một khoản không?
Không nhất thiết. Hosting là tài nguyên hạ tầng; bảo trì là công việc kỹ thuật và hỗ trợ.
WordPress có bắt buộc trả phí plugin mỗi năm không?
Không phải mọi plugin đều trả phí. Dự án dùng plugin/theme thương mại cần ghi rõ license và ai chịu phí gia hạn.
Website custom có tốn phí hơn mỗi năm không?
Không thể kết luận chỉ từ stack. Chi phí phụ thuộc hạ tầng, dịch vụ ngoài, mức bảo trì và tần suất thay đổi.
Bước tiếp theo
